Política de Privacidad

El producto Aquila es operado por Andrés Godínez Ramírez, bajo el nombre comercial GYA Systems, en Costa Rica. Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de tu información, podés escribir a ayuda@godinezasociados.com.

Esta política aplica únicamente al producto Aquila (la aplicación, el sitio web y la atención a través de WhatsApp). No cubre otros servicios de Godínez & Asociados, que pueden estar sujetos a sus propias condiciones.

Al crear una cuenta o utilizar Aquila, aceptás el tratamiento de tu información conforme a este documento.

Para funcionar, Aquila trata la información básica de tu cuenta:

• Tu nombre y tu dirección de correo electrónico.
• Los identificadores necesarios para autenticarte y mantener tu sesión.
• El plan que utilizás y tus preferencias dentro del producto.

Aquila identifica correos o notificaciones bancarias compatibles en tu cuenta de correo autorizada y extrae de ellos los datos del movimiento, principalmente el comercio, el monto y la fecha.

Con esa información, Aquila genera datos financieros derivados (movimientos organizados, categorías, resúmenes y reportes). Podemos almacenar estos datos en la medida necesaria para mostrarte tus movimientos, elaborar análisis y mantener la trazabilidad de la información dentro del producto.

Si conectás Gmail, lo hacés mediante el flujo oficial de autorización de Google (OAuth). Aquila nunca ve ni almacena la contraseña de tu correo.

El acceso se limita a identificar y leer los correos bancarios compatibles necesarios para extraer los datos del movimiento. Podés revocar este acceso en cualquier momento desde los permisos de tu cuenta de Google o desde Aquila. Al revocarlo, dejamos de procesar tu correo.

Si conectás Outlook, lo hacés mediante el flujo oficial de autorización de Microsoft. Igual que con Gmail, Aquila no ve ni almacena la contraseña de tu correo, y el acceso se limita a los correos bancarios compatibles.

Podés revocar el acceso en cualquier momento desde la configuración de privacidad de tu cuenta de Microsoft o desde Aquila.

Si utilizás Aquila por WhatsApp, tratamos los mensajes que nos enviás para responder a tus consultas (por ejemplo, gastos del período, categorías o reportes) con base en tus movimientos ya organizados.

El uso de WhatsApp está sujeto además a las políticas de privacidad de WhatsApp, sobre las que Aquila no tiene control.

Tratamos tu información para:

• Identificar y organizar automáticamente tus movimientos.
• Generar categorías, resúmenes, análisis y reportes.
• Responder tus consultas dentro del producto y por WhatsApp.
• Operar, mantener y mejorar el servicio.
• Proteger la seguridad de las cuentas y prevenir usos indebidos.
• Cumplir con obligaciones legales aplicables.

El uso y la transferencia de la información recibida de las API de Google por parte de Aquila se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

En particular:

• No vendemos los datos obtenidos de Google ni los utilizamos con fines publicitarios.
• No utilizamos esos datos para entrenar modelos de inteligencia artificial generalizados.
• Sólo los utilizamos para ofrecerte las funciones visibles del producto, y el acceso humano se limita a los casos permitidos por esa política.

Podés consultar también la Política de Privacidad de Google.

Nos apoyamos en proveedores de infraestructura tecnológica (por ejemplo, alojamiento y procesamiento) que tratan información por cuenta de Aquila y únicamente conforme a nuestras instrucciones, bajo los acuerdos correspondientes.

Estos proveedores sólo acceden a la información necesaria para prestar su servicio y están obligados a protegerla.

Parte de la información puede ser procesada o almacenada en servidores ubicados fuera de Costa Rica, a través de nuestros proveedores tecnológicos. En esos casos procuramos que exista un nivel de protección adecuado conforme a la legislación aplicable.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información, como controles de acceso y el uso de conexiones seguras para su transmisión.

Ningún sistema es completamente seguro. Trabajamos para reducir los riesgos, pero no podemos garantizar una seguridad absoluta.

Conservamos tu información mientras tu cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas o las obligaciones legales aplicables.

Cuando la información deja de ser necesaria, la eliminamos o dejamos de procesarla dentro de un plazo razonable.

Podés solicitar la eliminación de tu cuenta y de tus datos escribiendo a ayuda@godinezasociados.com, o desde las opciones disponibles dentro del producto.

Si revocás el acceso a Gmail o a Outlook, Aquila deja de procesar tu correo. Al eliminar tu cuenta, retiramos los datos financieros derivados asociados dentro de un plazo razonable, salvo la información que debamos conservar por obligación legal.

De acuerdo con la legislación de Costa Rica, podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación y oposición, así como retirar el consentimiento otorgado.

Para ejercerlos, escribí a ayuda@godinezasociados.com. Atenderemos tu solicitud conforme a la normativa aplicable.

Aquila no está dirigido a personas menores de edad y no recopilamos de forma consciente su información. Si creés que un menor nos proporcionó datos, escribinos para eliminarlos.

Podemos actualizar esta política. Cuando lo hagamos, cambiaremos la fecha de «última actualización» en la parte superior. Si los cambios son significativos, procuraremos avisarte por los medios disponibles.

Para cualquier consulta sobre esta política de privacidad, escribí a ayuda@godinezasociados.com.